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(2003/05/28 10:01)
著/劉必榮
老背少
兒時看遊藝表演,對「老背少」的表演一直很感興趣。明明是一個年輕女孩,在腰間套上一個假的老人身體,就可以同時演爺爺背孫女兩個角色。但這要演得好還真不容易,因為上半身演孫女,必須體態輕盈、俏皮可愛,或清唱小曲,或羅扇撲蝶;但下半身因為扮的是爺爺,卻又必須步履蹣跚,老態龍鍾,說不定還一不小心,幾乎把背上的孫女給摔了下來。一老一少,考的就是個協調的工夫。火候不夠的人,不是一起都演輕盈了,就是一起都演老了,那就毫無趣味。
談判時的「黑臉白臉」(大陸上管它叫「紅臉黑臉」)不也正像「老背少」嗎?有時對方跟你說,他上面的長官沒答應,其實什麼長官?就是他!一人演的!就算後來有長官真的跑出來了,那也可能是唱雙簧,套好的。這種招數該怎麼破?或者,如果我們自己也想用的時候,該怎麼用?
一定要留迴旋空間
先講該怎麼破。首先,如果你發現對方黑臉白臉是兩個人套好的,你不能把他們的戰術點破。美國有人寫談判書,說碰到這種情況時,不妨一下子戳破,告訴他們:「你們這是玩黑臉白臉戰術(good-guy-bad-guy),對不?別以為我不知道。」這種破解的方法我是反對的。你什麼時候看過有人看「老背少」表演,跑去跟人家說:「你們這老人和小孩,根本是一個人演的,以為我看不出來?」真要這樣,人家一定會覺得你大驚小怪:這遊戲本來就是這樣玩的嘛,有什麼好嚷嚷的?鄙夷你一下。所以你只能用欣賞的眼光去看,看他們演得好不好,然後想:「他們為什麼這樣?想要達成什麼目的?」
然而不管什麼目的,為了留一個迴旋空間,你總要給白臉應有的尊重。白臉出來以後,你要表示欣慰、感激,然後提出一個新(或看起來新)的整合方案讓他帶回去。你可以告訴對方:
「我知道你是了解的,但你後面那些董事會的人(或你們公司其他部門的人)比較強硬。這樣,我們再讓一點,你拿這個新的方案回去,看看他們能不能接受。」
這可能是新的套裝,或者只是一個新的講法,讓他們好下台。但不到關鍵時刻,未必需要真的讓步。
反過來,玩黑白臉的一方也一定要知道,因為這只是一個遊戲,所以一定要留一個迴旋空間。通常我們都建議「下黑上白」,下面唱黑臉,上面唱白臉。或者下面唱黑臉,上面不置可否,這樣你這方就多一張牌可以打。如果上位的人先唱了黑臉,調子一定好,底下的人就很難幫主子圓場了。所以古人就一直告誡我們,在上位者切忌多言,真是千古不變的道理。
既然黑臉白臉是演戲,就免不了會發生觀眾太「入戲」的情況。一位朋友跟我抱怨,說中國人太容易「入戲」,他在談判時扮了黑臉,下談判桌以後,對方持續認為他是「壞人」,弄得他哭笑不得,常常必須去解釋:「那是演戲啦,我不是壞人啦!」不過這倒可以做一個更深的討論:桌上桌下真的分得開嗎?
比如今天有一個人,吃齋唸佛,溫得不得了。這個「溫」可能是「溫和」,也可能是「溫吞」,瞻前顧後,拖拖拉拉,一點都不爽快。但不管是哪一種「溫」,只要你找這個人去扮黑臉,肯定人家都不會相信,對不?你一定要找一個平常就很凶的人上桌,這樣人家才會相信他是真的黑臉。那既然桌下就黑臉的人上桌扮黑臉比較像,人家自然也會反過來認為,桌上扮黑臉的人,下桌也是黑臉嘍。
但這樣也不是完全不好,因為被人家認定是黑臉的人,反而多一張牌可以打。不曉得你有沒有這樣的經驗:進到會議室主持會議,在台上一看,平常最搗蛋、處處找你碴的張三坐在那兒。你胃裡一陣「胃酸泉湧」,曉得今天一定又是場苦戰。沒想到在會議桌上,張三不但沒找你麻煩,反而還幫你講話。你嚇一跳,想,今天是什麼日子啊?張三怎麼會這樣?但不解歸不解,張三的幫忙你還是覺得特別受用,對不?因為這跟你原先的期待完全不同!就張三來講,這招就叫「操縱期待」的戰術:先給你這個期待,然後再出奇不意加以操縱。這就是我們所說的,多一張牌可以打。
被人家認定是白臉的人,就比較沒辦法用突然變黑臉作為戰術。因為人家不相信。所以在部隊裡面,軍官和士兵一定要有距離,這樣軍官的「威」才養得起來。如果官和兵天天勾肩搭背,稱兄道弟,到了軍官要祭出軍法、整頓軍紀的時候,這個黑臉根本就唱不起來。有人說,我們已經跟對方混得太熟,黑臉唱不起來了,怎麼辦?這時最好就是換一個對方不熟的人去談判。拿破崙也講過,不要跟一個敵人作戰太多次,這樣人家會把你的戰術弄得太熟,我們就很難獲勝了。要不然你就是黑臉不出現,由你去告訴人家,後面有一個黑臉,如果這次談不成,後面黑臉就出來了。這種戰術叫做「預警」,就是告訴對方,如果沒有協議,「某件事可能會發生」,這件事一發生,「我們兩方沒有一方會是贏家」。這樣講話的時候,你不一定要保證那件事一定要發生,對不?這樣既可以達到警告的效果,又不會讓自己進退兩難。這也是一種「老背少」。我們在〈中國人的狗〉那章,會有更多關於黑臉的討論。
如果放大一點,不看人與人的談判,而看戰略布局,這裡要提醒的是,如果一上桌就想用主動讓步,或先在一些小地方達成協議以表示善意,那就要小心,不要被自己先前答應的小東西,或簽的小協議,綁住了以後唱黑臉的手腳。
用「切割法」破黑白臉
黑白臉的搭配還有更複雜的情況。一位朋友講了他的例子:
有一次他們公司接到合作夥伴來一個電話,希望他們派一個「能做決定的人」去開會。因為時間滿急迫的,對方祕書也不清楚上面交代的是要開什麼會,所以他們只有根據過去的經驗,決定派副理與會。沒想到副理到了對方會議室,進去以後才發現,人家與會的都是白髮蒼蒼的大老闆級人物!這時該怎麼辦?
對方看到是個副理來,略有不悅。但後來想,既然已經通知人家要派「能做決定的人」來,說不定這個副理就是獲得授權的人啊,所以就繼續開會。這會一路開得副理如坐針氈。最後要做決定了,一個很大的案子。對方問:「你們公司同不同意?」這副理能說什麼?他能再回去請示嗎?當時的情境根本容許不了他再回去,所以只有硬著頭皮說:「好。」你說這是人家故意設下的局嗎?也不盡然。要怪,就怪自己事前的準備工作做得不好,情報蒐集不夠,不然也不會去了才發現出窘。
還有一種真的是套好招的「老背少」了。你到一個公司去談判,談著談著,眼看一個協議的雛形就快出現了,對方臉上也浮現滿意的笑容,可是就在這個當口,對方的上級長官突然出現!他可能是個白髮的董事長或總經理,聽到你的內容,或看到你們談的結果,勃然大怒:「這樣的方案也好意思拿出來?不行!」或「這樣的協議怎麼能接受?不行!」你很尷尬,對方那個對口也很尷尬。好像兩個「小孩」談出來的結果,突然被「大人」推翻了。於是你們只有把剛堆好的積木打掉從堆,另起爐灶。但時間已經沒有了,在時間壓力下,你只有讓步。
還有一種類似的狀況,是你跟對方快談好了價錢(假設你是賣方),對方把案子交給採購經理批的時候,採購經理循例(或突然)要求再給一個折扣,又剝你一層皮。這時你該怎麼辦?
首先這得看權力的大小:誰有求於誰?如果沒有這個訂單,公司營運就可能出問題,那只有接受了,以後再徐圖雪恥。保持關係,讓公司活下去,才有翻本的機會。太早衝上去「翻桌」,從此退出江湖,可能連「翻本」的機會都沒有了。
一家外商公司的業務告訴我,他有一次跟對方快談好了,對方臨時又提出一些條件。他不想給,想用緩兵之計拖一下,所以告訴對方:「要回去問一下老闆。」那天是禮拜四。第二個禮拜一,他回話給對方,說老闆回德國,案子沒辦法批。這是拿老闆當黑臉的「老背少」。對方不置可否。他認為已經擋回去了,燜一下吧,於是就把客戶「晾」在那兒,沒太管他。一下又到禮拜四了,客戶打電話來,告訴他已經等了一個禮拜,到底行不行要給句話,不然明天訂單就給別人了。那個業務急了,但老闆一時之間又回不了台北,所以拜託客戶務必等他到週五,他打電話到德國請示一下。
結果星期五他趕到客戶那兒,客戶要他在會議室等著,他就看到競爭者進到對方採購經理辦公室,簽了約出來。然後對方經理叫他進去,告訴他:「你都看到了,沒你的事了。」
那個業務告訴我,那真是被羞辱。他問我:「老師,我錯在哪裡?」我說,我帶你思考一下,問你幾個問題:這筆生意有沒有利潤?他說有;這個客戶重不重要?重要;人家要的好處,你給得起給不起?給得起;你的產品能不能被替代?很容易被替代;競爭者為了要搶你的市場,你認為,如果買方跟他要同樣的好處,人家會不會給?應該會吧。於是我問他最後一個問題:那你為什麼不給?他說:不爽給!我說,問題就出在這裡。你是弱者,有什麼資格耍脾氣呢?先穩住客戶最重要,其他有機會再徐圖復仇嘛。
也有的人很聰明,他們告訴我,老早曉得自己的客戶會用這招,這已經成為慣性了。所以他們都會刻意留一層皮讓這個經理剝。於是這種黑臉又變成一種「儀式」,黑白臉的套招,就更像「老背少」了。
但如果你沒有那麼弱勢,或不想一下子就讓步的時候,你可以打出一張牌跟對方談:「這個價錢沒問題,您既然開了口,想也要想個辦法再擠一個折扣給您。但你們的規格可不可以稍微調整一下,好配合我們的生產線?」這是「規格」換「價格」的解題方式。
要不然,就是在付款方式上面找空間:「沒問題,如果支票日期或頭款尾款的比例可以調整一下,我們完全可以辦到。」這是「付款方式」換「價格」,和前面一樣,都是典型的「切割法」解題。
「切割」是談判鐵律,它的精神就是「換」。不管人家要什麼東西,都得拿點東西跟我們換。而就在我們換來換去的時候,對方眼花撩亂之際,可能連判斷輸贏、得失的那把尺,都不知道該擺在哪裡了。
提出交換條件的另一個效果,就是對方會發現原來我們並不是那麼好欺負的,也會要求回報的。因此以後他再使用這招「長官輪番出面(有時你碰到對方的長官還不只一個),一人剝一層皮」的蠶食戰術時,就會多想一想了。
當然,如果你真的很強勢,你也可以選擇拂袖而去,不受勒索。不過玩這個遊戲有一個條件,就是必須先想好「怎麼回來」。必須把拉你回來的人找好,才能拂這個袖子。
.《談判,無所不在》/(1)如何端出最吸引對方的東西?
.《談判,無所不在》/(2)如何主導談判和讓步?
.《談判,無所不在》/(3)—如何說服強勢的一方?
.《談判,無所不在》/(4)如何玩黑白臉戰術?
.《談判,無所不在》/(5)如何鬆動對方立場?
.《談判,無所不在》/(6)該怎麼殺價?
本文經授權轉載自︰《談判,無所不在》,劉必榮著,先覺出版。
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