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內政部指出,自今年7月3日起試辦的「網路申辦繼承案件電子戶籍謄本」,會先以不動產繼承案件為試辦標的,試辦期間6個月,民眾可持自然人憑證不分時段於內政部戶政司全球資訊網提出申請,並上傳利害關係證明文件,以被繼承人土地或建物權狀、3個月內全國財產總歸戶清單或需用機關開立之補正通知單為限。
內政部說明,上述經申請成功後,系統會依序派案,等戶政事務所審核無誤後,通知民眾繳費;確認繳款成功後,寄送電子郵件通知申請人,申請人再以自然人憑證於「繼承案件戶籍謄本查詢作業」查詢授權碼,將案件編號及授權碼交予需用機關,該需用機關人員以自然人憑證登入內政部戶政司全球資訊網輸入授權碼與案件編號,即可讀取該申請人的相關戶籍資料。
內政部強調,這項便民措施除可強化現行電子戶籍謄本的不足外,也可節省民眾往返戶政機關申辦紙本戶籍謄本的交通及時間成本,以及節省相關申辦規費,以達成簡政便民及戶籍謄本減量的目標;但內政部也提醒,上述的戶籍謄本下載期限為3個月,逾期原申請資料系統將自動註銷,屆時便需重新申請。
內政部戶政司全球資訊網