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財金公司說明,函證是會計師查核企業財務報表時,向金融機構發送詢證函以獲取並評估查核證據的程序。以往需要由查核人員先將紙本詢證函遞交企業用印後,再寄送企業往來金融機構的總行或分行,由於金融機構多以人工方式填覆後再回寄給查核人員,過程不僅耗時費力,內容亦有人工填具疏漏錯誤的可能,且若未以掛號交寄,恐衍生企業印鑑及財務資料外洩、詢證函遺失及遭竄改、變造等作業風險。
為解決上述函證問題,財金公司協同金融機構、會計研究發展基金會,運用區塊鏈特性,導入「金融區塊鏈函證」創新應用,將傳統的紙本函證內容數位化,使資料得以更加安全、機密、快速地傳遞。
財金公司表示,目前在去 (2018) 年 7~11 月的試營運發現,結合區塊鏈與 API 技術雙效出擊,函證查詢時間可由平均半個月縮短到一天。除了節省作業時間及成本外,以往受查企業動輒須用印數十件、甚至數百件的企業授權書,只要以工商憑證、證期共用憑證等電子簽章進行一次線上授權即可輕鬆完成,大幅提升人員工作效能。
在資訊安全部分,財金公司指出,「金融區塊鏈函證」服務透過點對點傳輸,詢證函的收送,皆由金融機構及會計師事務所的憑證加密簽章,未被授權的第三方無法讀取內容,查核人員並可使用專屬 QR Code APP 掃碼,驗證詢證函內容是否有被竄改,使函證作業更為安全可靠。
此外,「金融區塊鏈函證」服務除提供會計師事務所及銀行 WEB 網頁操作介面外,另支援 API 介接,以達到系統全自動的效益;未來詢證函更將支援 inline 的 XBRL 格式,使查核單位的運用更加多元及彈性,顯著提升審計作業的效能。
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