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不過,根據智慧局統計,在推行電子化之前,每年新增檔案約要用掉350到400坪空間,逐步推行電子化之後,每年約新增260至360坪,等於一年就會用掉5年內清出的庫房空間。
智慧局主秘李淑美表示,目前一般公文線上簽核比率70%,專利、商標電子申請率76%,公文電子送達78%,商標新申請案、專利申請程序及發明專利初審審查則已經全面採線上作業,但部分機關公文、申請者補件仍使用紙本,抵消部分電子化效益。
李淑美說,推動電子化至今近10年,努力尋求事務所等代理人配合,代理人申請電子化比率約達7成,也採取規費優惠,但考慮數位落差及個人申請使用電子化申請可能有困難,較難強制全面推行電子化,因此仍採鼓勵方式。
智慧局秘書室科長邱賢雄則指出,目前預估電子化申請比率若能達到8、9成,與檔案去化數量可能達到黃金交叉,屆時才能真正解決檔案存放空間不足問題。(編輯:鄭雪文)1080426