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黃素貞舉例說明,假設員工受流感或肺炎影響,必須居家隔離無法到辦公室上班時,企業可規畫遠距工作硬體設備與建置協同合作的平台,內容包括文件共享、即時訊息溝通、視訊會議、專案管理與工作進度追蹤等功能,以維持營運正常運作。
在稅務作業部分,黃素貞表示,企業內部稅務人員大部分的時間都在處理稅務申報相關事宜,而企業財會稅務人員如果不受實體辦公地區限制處理日常財稅相關事務,也可考量將書面資料電子化,數位化作業流程取代人工作業,讓企業才能以更有效率的方式準備或完成納稅申報與其他合規遵循相關事項。
KPMG 安侯建業稅務數位及科技團隊協理廖亦嫻提醒,當企業決定遠距辦公前,財會稅務人員必須學習並善用各種數位工具,才能即時回報產出工作成果、完成財務稅務納稅申報並維持工作效率與品質。
廖亦嫻建議,因應疫情延燒,企業在擬定備援方案時建議應評估導入稅務科技解決方案,以稅務管理平台,即時監控全球各據點之稅務申報的合規性,並透過數據管理與提取技術,預先辦識潛在的稅務風險,以調整營運管理策略與稅務規劃。
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