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外交部進一步說明，由於駐日內瓦辦事處人員編制不大，為確保同仁員眷健康及對外業務正常運作，駐處人員自明日起至20日，採取遠距上班，期間辦公室將進行全面消毒並暫時關閉。
另外，遠距辦公期間駐處人員暫停外出會晤，當地僑胞若有急事，仍可透過駐處的緊急聯絡電話聯繫。
外交部提醒，因駐處領務櫃台暫停收件，因此建議急件需求者可先赴我國位於瑞士首都伯恩的駐瑞士代表處辦理。
外交部也會請駐日內瓦辦事處視需要安排其餘人員及眷屬於近日內採檢，持續掌握員眷健康狀況，同時已將本案通報中央流行疫情指揮中心。
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