日本上市公司首位女台藉執行董事 窺邱明琪時間管理術

文/財訊雙週刊

2020-12-27 08:30:00

JINS台灣總經理邱明琪無止境地學習
▲JINS台灣總經理邱明琪無止境地學習,也不斷將知識應用在工作上。(圖/財訊雙週刊)
記者出身的日本JINS台灣總經理邱明琪脫離舒適圈,並且主動積極爭取新工作。2020年12月1日,日本創下了一個紀錄,在日本眼鏡市場占有率第一名的品牌JINS控股公司,將JINS台灣總經理邱明琪晉升為執行董事,是日本上市企業第一位台灣籍的女性執行董事。
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主修日文跑去學新聞 想從事累積很多體驗的工作
就像優衣庫(Uniqlo)打造了平價時尚服飾王國一樣,JINS社長田中仁也在日本眼鏡市場掀起平價革命,2001年在日本福岡市開了第一家店後,如今銷售支數是日本第一,全球店鋪數已超過600家。不過2015年JINS決定在台灣展店時,幾乎沒人聽過這個眼鏡品牌。

5年來,JINS在台灣已有33家店,儘管各國都受到疫情衝擊,2020年台灣的營業額和獲利仍然成長,現任台灣總經理的邱明琪功不可沒。JINS社長田中仁說:「除了期待她持續帶領台灣為業績帶來成長外,也希望她以身為控股公司執行董事的一員,在動盪的時期為集團整體經營提供一臂之力。」

沒有女強人的氣勢、外表清純的邱明琪,總是在探究未知的世界,因此不斷自行脫離舒適圈。就讀台大日文系時,她還輔修外文系的語言學,也去修新聞研究所的課,大三前往日本早稻田大學交換留學一年。

「我決定畢業後先工作,再看要讀什麼研究所。我其實沒鎖定什麼職務或行業,只確定要做『短時間內可以累積很多體驗的工作』,我沒辦法長時間做一樣的事。小時候媽媽希望我當老師,可是我知道老師要教一樣的內容之後,立刻決定我不要當老師!」她表示,「最大的挫折就是一直做同樣一件事」,而媒體正符合了她可以不斷追求新知的條件。

畢業後她進中天電視台,一開始在國際新聞中心,但上軌道之後,就自己請調去跑社會新聞,「因為那樣可以在最短的時間內,看到不同的人生,可能早上見的是總統,下午見的是死刑犯」。當時社會中心的主管認為,一個高學歷的小妹妹應該跑個幾天就會打退堂鼓了,還刻意把她派到當時的台北縣,因為那裡各種光怪陸離的事件都有。

邱明琪說:「每次轉換初期都很想死,因為什麼都不會,不過從來沒想過放棄,只是去問、去學,想盡一切辦法把事情做好」。所以在跑社會新聞的時候,也會去拜訪黑道,或喝到半夜3、4點,就是為了爭取到獨家。

電視記者跨行賣眼鏡 就是想要享受「從零開始」

之後她又負責生活、財經等不同路線,2005年自告奮勇到日本當特派員,同時也在早稻田大學取得國際關係碩士學位。當時中天和日本電視台要合資成立製作節目的黑劍公司,前期作業接觸很多商業文書,覺得自己有點應付不來,因此回早稻田大學修企管課程;台日雙方董事經常要一起開會,邱明琪覺得翻譯能力還需要加強,於是又去日本首屈一指的口譯學校Simul學院上口譯課;成立合資公司後,要看很多合約,所以買了一堆法律書回來研究。總之,發現自己缺什麼,就想辦法補足,沒有「放棄」這個選項。

中天之後在日本還成立日本事業處,加上黑劍公司2011年成立後,邱明琪也兼任協理,在這些地方的歷練,讓她不但會跑新聞,還累積了版權、業務、做節目等不同領域的專業知識,視野更廣。

2015年時,獵人頭公司為JINS台灣公司來挖角,其實當時邱明琪意願不是很高,但是有一點非常吸引她,就是「從零開始」。面試最後一關她到日本見社長田中仁,他通常大約1分鐘就能憑感覺確認這個人是否適任,卻沒和邱明琪速戰速決,讓在外等候的人資和當時台灣區董事長白石將很緊張,擔心社長不滿意這個人選。

原來,邱明琪竟在過程中「反面試」了田中仁。她笑說:「因為我問他:『你想做什麼?你希望我幫你做什麼?』我要確定你想做的是不是我想做的,不然沒有意義。」

這一點讓田中仁印象深刻,他說:「除了她以往的實際成績之外,我還感受到她擅長運用詢問的能力發覺事物的本質。」台灣的公司開始運作後,田中仁也對她虛心請教的謙卑態度,和像海綿一樣的吸收力感到驚訝。事實上,JINS去年和今年還連續兩年頒發「社長獎」給邱明琪。田中仁說明理由,除了在業績上表現傑出外,還深刻理解JINS最重視的公司理念「Magnify Life」(擴大和充實人生),並且對公司內外分享和推廣。

商業模式反推回總部 疫情期間找醫師發想新點子

田中仁自己是眼鏡業的價格破壞者,時時強調創新的重要,邱明琪也不斷思考新點子。例如她在疫情期間,大家對醫院敬而遠之的時候,去找醫師討論合作事宜,協助醫師做研究,之後再思考後續的商業模式。通常海外公司都是聽總部的指示行事,邱明琪卻自己想出這樣的合作模式,還可能反推回總部,讓日本或其他國家也採行這樣的商業模式。

工作雖然繁忙,邱明琪妥善安排行程,行事曆以15分鐘為單位,「我沒辦法浪費時間,最好能善用每1分鐘,1小時如果能完成3件事,甚至5件事,我會覺得好有效率,好開心!所以我不愛排隊,也不愛逛周年慶」。
興趣廣泛的她,繼學泰文之後(她在泰國認養了一隻大象),前一陣子研究了房地產,例如土地區分、土地使用、國家政策、容積率如何計算等,「看懂建商在玩什麼,這樣很有趣耶!」最近則在上珠寶鑑定課。雖然和工作沒有直接關係,但一路走來,她從不曾為自己設限。積極充實自己又勇於任事,讓邱明琪職涯中累積了見識和經驗,過著有意義的人生。

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