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張惇涵也說，台灣英雄們經過星光大道後，進入總統府敞廳前，將由國防部三軍儀隊以「劍門」迎接英雄到來。總統府內變身為台灣英雄的派對現場，將在走廊區域設置拍照背板與互動裝置，並邀請DJ現場演出，讓台灣英雄們可以隨著音樂，在等待活動正式開始前，留下在總統府的紀念。
張惇涵表示，蔡英文將在副總統賴清德、行政院長蘇貞昌等陪同下，以敞廳為主場地接見東奧代表團；同時基於防疫考量，總統府另設開設大禮堂等其他場地，供所有代表團成員參與，而蔡英文也會依續至各廳，向辛苦的代表團成員致意，感謝東奧團隊不分前線後勤的努力。蔡英文與蘇貞昌也分別準備了特別的小禮物，要獻給台灣英雄們。
張惇涵也說，總統府內的活動結束後。蔡英文、賴清德、蘇貞昌等人將與所有台灣英雄在總統府正大門與巨型國旗合照，感謝所有台灣英雄的付出，讓世界透過東京奧運，再次看見台灣。
張惇涵表示，基於防疫考量，此次相關規劃皆依照中央流行疫情指揮中心的防疫相關指引，並擬定防疫計畫交主管機關備查後進行。當天下午的接見活動，也將會在蔡英文、賴清德、蘇貞昌、行政院、教育部、中華奧會、中華文化總會的社群平台直播，敬請國人朋友與選手的粉絲們避免至總統府周邊，鼓勵大家透過線上收看直播，給台灣英雄支持與打氣。
最後，張惇涵也提到，在總統府周邊交管部分，因應活動進行，總統府周邊道路，包括：重慶南路一段（衡陽路至愛國西路）、凱達格蘭大道（公園路至重慶南路一段）、懷寧街（衡陽路至貴陽街一段）、貴陽街一段（博愛路至公園路）、寶慶路（博愛路至懷寧街）等路段，將於當日下午14：00起至下午17：30，進行適度交通管制。總統府感謝中央及地方政府相關單位的投入協助，也感謝警察同仁執勤的辛勞，總統府向受到影響的用路人致上歉意，也敬請各界海涵，並請用路人多多配合管制標示及交管人員指引。
