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羅拉提到第一點,如果主管是獨立的辦公桌,就不能站在主管的側身位,應站在主管辦公桌的側邊,甚至是辦公桌的對面,尤其是眼睛千萬不要去瞄主管的螢幕畫面,如果站在主管身邊、等簽名時還看一下主管螢幕,肯定被電爆。
第二,簽名時可隨手帶支筆,萬一主管手邊剛好沒筆,才不會陷入找筆的慌亂與尷尬。第三,簽名文件要「正面」遞給對方,不要面向自己給出去,讓主管還要自行反轉。最後第四點,在每頁需要簽名的地方先做好標籤,例如用鉛筆畫圈,這樣能更快速找到需要簽名的欄位,簽完再用橡皮擦擦掉就好。
雖然都是小細節,卻是實在的「加分項」,簽名禮貌引發不少網友迴響,「我真的很討厭別人站我旁邊,盯著我螢幕等我簽字。」也有人透露,以前不懂事,因為簽名沒注意,被主管唸過好幾次。還有自稱是「經常需要給主管或客戶簽名的社畜」表示,這樣做不只是給主管方便,其實更是給自己方便,對方不漏簽,自己不白忙。