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第一「信件」,寄信一定要寄對人、CC對人、附件要記得送出前再檢查一次、主旨與內文不要有錯字、結尾要記得;第二「定時收信」,mail是職場的正式溝通工具,信件一定都要打開看,確認是否和自己有關聯;第三「數字」,任何時候遇到數字,一定要再確認日期、金額、數量、參加人數...等,因為數字最容易被發現bug的地方。
第四「任務再確認」,在接到任務的時候,一定要確定時間、地點、要做的事情,例如收到一份報告的製作,要確認交件時間,詢問老闆期待的報告架構、檔案與格式,最好的方式可以請老闆或同事給範本,最怕是遇到交了報告,老闆要三番兩次的調整,且這些是已經跟提醒過的;第五「與同事的合作」,記得預留給同事作業的時間,表訂如果是7天前,盡量多給個1~2天,如果無法,也一定不要拖。
貼文一出,獲得許多網友認同,紛紛回應「很多都是常識,卻也是現在很多年輕人都沒有的」、「推這篇,學校都沒教怎麼寫信,出社會寫信卻是基本禮貌」、「真的是出社會的精華,做不到可以離職了」、「細心真的是工作上非常重要的特質之一」、「粗心影響到大家真的是一件很煩人的事」、「公司前陣子來了一個40歲,工作過的媽媽,但以上這些她也都不會做呢,不限定剛畢業的,年紀大也有這種雷」。(編輯:張志浩)