台鐵明年元旦即將掛牌，配合公司化推動進程，台鐵局增修現有公文系統功能，建置新的公司公文系統，透過電子交換，提高公文效率，減少紙本作業，達成公司公文全面線上簽核的目標。台鐵局長杜微也透露目前公司的籌備工作進度。
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台鐵說明，完成系統建置後，台鐵局續於12月12日至21日辦理新公文系統教育訓練課程，計開10班收發與檔管人員的實體課程及4班承辦人線上課程，參與人數達800人，也可同時於系統網頁平台下載操作手冊及線上學習。
台鐵局表示，將於12月28及29日停止電子公文交換，配合國家檔案局及交通部電子交換中心設定資料，並自113年1月1日啟用新系統，正式以公司名稱辦理收發文作業。
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台鐵局長杜微，日前在數位發展處處長劉傳彥陪同，親赴電腦教室了解並學習公司公文系統，杜微對新系統的各種功能表示滿意，同時也感謝資訊中心同仁的用心投入。
杜微表示，目前公司的籌備工作已經就緒，成立董事會、調整組織、人員訓練調撥、新車投入、重置公司公文、薪工、會計AA、材料AP、維修MMIS、行車保安CMIS等系統已陸續完成，國營台灣鐵路股份有限公司將可順利於明年1月1日掛牌營運。