隨著時代不斷進步,現代人已較少透過書信往來,但許多公司行號或民眾處理事務時,還是會透過郵局寄送信件,
不過近日就有民眾透露,前往郵局寄信時意外被告知「不能使用釘書機封口」,讓他驚嘆是第一次知道。至於為何不能使用釘書機封口郵件?中華郵政官網與郵政人員老早告知,使用釘書針將無法使用分揀機器,導致信件延後寄達,也有可能弄傷處理人員,建議民眾下次封口時要多加留意。
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郵局寄信「搞錯1規定」!他當場被提醒:完全不知
近日有位網友在Threads發文,表示他前陣子跑去郵局寄信,
意外得知「原來信封不能用釘書機封口」,透露自己被行員提醒,信封封口只能用膠帶或膠水,讓他十分吃驚,更感嘆直到現在才知道該規定。
▲有民眾前往郵局寄信時,意外被告知「不可使用釘書機封口」,讓他感到十分吃驚。(圖/取自photoAC)
貼文曝光後,隨即引起眾人回應,「我以為這個已經是常識了」、「這是基本的唷,而且釘書機封的超容易被無痕打開再釘回去唷」、
「這個規定至少二十年以上了」、「沒錯,會被郵局的人唸信件需全封口黏上」,
其中也有人說出原因「會損壞分信機和割傷員工」、「保護自動郵遞區號分類機,這樣大家的信才能迅速抵達」。
為何寄信不能用釘書機?郵局官網早解釋:恐延遲送達
事實上,根據中華郵政官網「國內函件業務說明」中就有特別明訂,
各類郵件不得使用「釘書機或安全鈕扣裝訂」,除了明信片、硬紙片作成之印刷物及成捲者外,其餘函件均應裝入封套並密封交寄。
否則因無法用機器分揀,只能改用人工處理,延後送達。
《郵政規則》第116條也有明確規範:
「各類郵件,除明信片、硬紙片作成之印刷物及成捲者外,其餘函件應裝入封套並緘封交寄,不得使用釘書機或安全鈕扣封裝。未裝入封套或封裝不合規定,致無法用機器分揀者,得延後處理。」提醒民眾若使用釘書機封口,恐會導致機台損壞。
▲中華郵政、郵局櫃台、財政部全民普發一萬、普發1萬、普發現金、郵局領現。(圖/記者陳明安攝)
釘書機也是「隱形傷人武器」!行員認證遇到會怕了
除了會傷害機台以外,更大關鍵在於可能會弄傷處理信件的員工。釘書針裝訂於紙張上,雖然能讓封口處較牢固,
但因釘書針封口處較尖銳,加上若沒裝釘好背面針頭恐翹起來,到時就會成為傷人武器,若協助辦理寄件的郵政窗口人員沒有特別注意,一不注意就有機會被弄傷。
留言中就有一名郵局員工現身認證,表示
「身為郵件處理的人員,我今天就被釘針割到」,也有不少協助公司處理信件的過來人分享,信件使用釘書機封口,除了容易弄傷手與機台,要拆信或掃描信件存檔時都較不便,建議民眾下次前往寄信時多注意。
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資料來源:
中華郵政官網、
郵政規則