在職場上說 「辛苦了」究竟會不會惹怒對方?近期求職論壇上掀起相關討論,有民眾表示,無論是在書信往來還是工作溝通中,若提到「辛苦了」,有時反而容易讓人感到反感。
為什麼提到「辛苦了」反而會有反效果?原因在於,這三個字似乎透露出「自己幫不上忙」,卻又不得不擠出一句場面話來回應。
貼文曝光後立刻引發熱議,有人認為,說「辛苦了」容易帶有一種「上對下」的語氣與位階感,甚至連「煩請」這類用詞,也會讓人感受到命令意味;也有不少人認為,其實直接說「謝謝」就可以了,或改成「再麻煩你了,謝謝」會更自然。
不過也有民眾認為,這就是感受到對方的辛苦,很自然的回應,然而,職場中的語言細節與眉角繁多,對許多剛踏入社會的新鮮人而言,確實不容易拿捏。
對此,1111人力銀行發言人莊雨潔表示,職場上的確存在許多人際與倫理關係,很多時候都需要學習如何在書信與對話中,讓「對方感到舒服」。同樣一句「辛苦了」,也可能因為上下文情境、語氣差異,而讓人產生截然不同的感受,因此在使用上,得先理解對方的個性與互動方式。
而類似的情況,其實也經常出現在求職面試、求職信件以及履歷撰寫上。例如,不少人的履歷內容就容易出現NG寫法,像是「自我感覺良好型」用詞,例如「只要給我機會,公司一定賺到」;也有人屬於「情緒發洩型」,直接批評制度、寫下「我討厭加班文化」等情緒化字句;還有「客製化程度低型」,同一份履歷投遞不同產業與公司,讓企業感覺缺乏誠意,也容易讓閱讀者產生「不舒服」的觀感。
莊雨潔強調,從一個人的文字表達,往往可以觀察出其個性與溝通方式,而文字能力在職場上的運用仍然相當重要,因此了解不同公司文化、客戶個性、熟悉文字使用方式,絕對是不可忽視的重要工作能力。
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