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首次辦理護照的民眾須準備護照申請書、兩吋彩色護照規格的近照2張、身分證正、影本及規費1300元,未滿14歲者則繳交護照申請書、兩吋彩色護照規格的近照2張、含詳細記事的戶口名簿(戶籍謄本)正、影本、監護人身分證正、影本及規費900元;如果是換發護照的民眾,除了上述證件外,尚有效期的舊護照也要帶來截角註銷。有意申辦的民眾可先向縣內各戶政事務所或移民署澎湖縣服務站索取填寫申請表,以節省辦理時間。
外交部南部辦事處這次在澎湖除受理護照申請外,也將提供許多出國實用資訊,包括國人旅外安全、外交部旅外急難救助措施及青年海外度假打工等實用資訊。辦事處人員也將協助民眾加入領務局LINE@官方帳號及出國登錄,讓民眾覺得出國好方便、好安全、好放心。