業務在急於求成、想趕快拿到案子的心態下,居然異想天開自作主張,用LINE告訴小D客戶已經決定採用某款設計,要她以A款的風格樣式做出一套設計,而小D也就照做,期間也不斷依照業務的指示修改,疲憊不堪。結果客戶看了根本不接受,甚至大發雷霆!
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小D為此忿忿不平當然很正常,但整件事當中,除了怪這名業務是小人之外,她本身有沒有做錯什麼呢?答案是有的,大家不妨來看看你有沒有犯跟小D一樣的錯誤呢?
1. 沒有留下紀錄:
不得不說這是非常致命的錯誤,我們都知道現在職場通常會有個很糟糕的習慣,就是用LINE溝通,的確LINE是即時又方便的工具,傳圖檔又快,但是LINE本身就不是工作專用的通訊軟體,搜尋資料以及保存性都不夠完整,如果按下刪除又沒有事先存檔,對話紀錄是回不來的。因此萬一真的不得已要用LINE來當工作溝通的工具,我也會建議一定要養成重要訊息自己另外備份保存的習慣,才不會死無對證。而像是小D就輕忽大意這點,才會落到尷尬窘境。
2. 沒有事先跟主管報備:
我會建議不管喜不喜歡主管,還是要讓他知道一下你手上的工作,一來是讓主管判斷工作分配是否合理,二來最主要的是為了保護自己,小D因為用line溝通,就忽略一般用信件cc給主管的過程,又沒有口頭和主管報告,以致於當事情發生的時候主管完全不知情,這樣的情況主管會覺得自己既然當時沒有授權,幫忙這個業務也只能是小D和業務私相授受,此時並不會站出來挺。
3. 公私不分:
很多人會因為平常跟同事吃吃喝喝,或是對方常常找自己講一些垃圾話,就誤以為你們倆交情不錯,遇到事情也會額外放水幫忙,例如小D為何事先沒有謹慎提防,就是因為之前這位業務常三不五時找她吃飯或聊天,小D沒想到對方會這樣反咬她一口,但她卻忽略公私應該分開的原則,也就是不管對方跟你是否要好,公事還是一樣該照流程處理,至少也可以委婉請對方發信cc你的主管, 尤其跨部門工作,這點更是重要。
4. 建立自己的人脈:
不得不說在職場還是西瓜靠大邊,假設你每天跟總經理吃午餐、又或是有群要好的同事,一般來說比較沒人敢欺負,要不然就是擁有難以取代的技能,如果總是孤身隻影,遇到事情會幫忙說話的人就少了。
職場小人防不勝防,我們不一定有辦法辨別每個小人,但至少要在關鍵時刻能捍衛自己,才不會吃虧又受氣。
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