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一旦發現該旅客被註記為恐怖份子，或曾在日本或其他國家遭判一年以上有期徒刑，或在日本非法滯留等不符合入境條件的情況，出入國在留管理廳會立即通知航空公司相關旅客可能被拒絕入境，讓航空公司自行判斷是否准許該旅客登機。
出入國在留管理廳表示，日本過去曾在一年內拒絕約1萬名外國旅客入境，但這也讓日本政府被迫使用公帑，強制拒絕返國的外國客，因此決定提前篩查外國旅客的個人資料，以免類似情況發生；另外，隨著新冠疫情趨緩，2023年約2580萬外國客訪問日本，已回到疫情前約8成水準，旅客在等待入境審查大排長龍已成課題，當局也希望新流程能緩解日本機場入境處的擠塞情形。
目前美國及韓國都已經採用這套系統，日本出入國在留管理廳接下來也將針對這套系統實際效果進行驗證，希望有助防範恐怖行動及緩解入境審查的擁擠現況。
