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外交部表示,為協助促進我國與外國城市交流,拓展我整體對外關係,兼考量我國駐外館處的人力與資源並秉持行政中立原則,外交部特研訂接待作業要點,並已函送各直轄市市政府。
外交部強調,為確保行政中立原則,本作業要點也規定外交部及駐外館處不得安排或涉入市政府訪團參與駐地僑界、政黨、後援會或募款餐會等政治性或造勢有關的活動。另外,為利外交部及駐外館處於辦理相關出訪案時有所依據,也請各市政府公函具體敘明出訪宗旨及需協助事項。
韓國瑜2月訪問馬來西亞與新加坡時,媒體報導「外館化身東廠監控韓國瑜」,引發外交部抗議,反駁報導未經查證。