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日本政府相關人士說，基於憂慮資訊外洩及通訊環境不夠完備等理由，原則上一定程度同意使用傳真機。
河野認為傳真機是阻礙遠距工作的主因之一，6月底通令原則上不再使用傳真機，全部轉變為使用電子郵件。
不過，內閣官房行政改革推進本部事務局表示，各部會湧進約400件反對意見，包括負責民事審判手續及警方等高度機密資訊的部會，很多都還在使用傳真機，認為如果要轉換成使用電子郵件，「必須要有能確保安全性的新系統」。
另外，也有反對意見指出，「通訊環境不夠完備」、「危機管理方面必須確保複數電話線路」等，認為要完全轉變使用電子郵件有困難。
日本政府原先同意僅限與防災相關部分業務使用傳真機，但現在也同意有資安疑慮及對通訊環境感到不安等情況下，可以使用傳真機。
內閣官房行政改革推進本部事務局負責人說：「雖然應該有很多部會放棄使用傳真機，但也無法自信滿滿地說能減少大部分的使用」。（譯者：黃名璽/核稿：嚴思祺）1100707
