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環保署表示,本次修正申請方式,由原先的書面申請改為網路申請獎勵金,節省民眾檢附個資、影印及郵寄所花費的金錢與時間。獎勵金撥付方式採電匯方式匯入車主本人帳戶,網路申請十分簡便,民眾只要輸入 2 步驟資料:第 1 步驟輸入車主資料,第 2 步驟輸入匯款資料,簡簡單單就能完成申請手續,並可節省 15 個工作天左右的作業時間。
環保署說,網路申辦能有效減少書面資料的寄送,除了為民眾省下郵資及影印費用,行政上也能省下審查成本,簡化行政程序有效縮短撥款時間。民眾個資以電子檔案雲端形式存放,也大幅縮減紙本倉儲空間,並提高資料正確性,增加客服席次提高整體服務品質。以 105 年度撥款件數 67.7 萬件為例,將省下 310 萬張紙,相當於 17.24 噸碳排量,少砍約 370 棵大樹,大大提升環境友善度。
另外,為顧及部分年長者或因故無法使用網路申請者的權益,環保署仍開放特殊狀況得採書面申請方式,提供全方位服務,達到簡政便民的目的。