廣編／武漢肺炎激遠端商機　10萬份合約「線上簽約」搞定

武漢肺炎疫情期間，為避免員工面對面接觸、增加群聚風險，許多大型企業像是Google、軟銀、NTT都改採遠距辦公或是分組代理人制度，避免員工接觸，就連國發會也公告遠端辦公的政策，帶動新一波「宅經濟」。然而，在這段期間，合作方簽署合約卻成了困難，傳統簽約採紙本作業，得列印文件親自簽約，耗上7天才能簽約，延遲工作進度，就有業者看中遠端商機推出「點點簽」，透過線上簽署、回傳合約方式，將簽約時間縮短成為1到2天，讓企業讚嘆「相當方便」，疫情期間電子簽約數更比平常多出200%。

點點簽（DottedSign）是由凱鈿行動科技於2019年5月推出的行動辦公工具，目前已累積超過2萬名註冊會員、簽署超過10萬份合約，在武漢肺炎疫情期間簽署數量更是平常的2倍，帶動新一波「宅經濟」。

現行很多公司雖然已開始執行電子化作業，開會能使用視訊設備，或者透過資訊技術，開通企業內部網站，在家也能工作，但最重要的簽約，卻還是得列印出紙本、簽完名後再掃描歸檔，等於是傳統簽約做法，合約往返時間至少需要花上三到七天，如果是國外客戶甚至長達一個月，過程中也可能遇到漏簽、檔案移失等問題，其實非常耗費人力與時間。

與過往傳統紙本文件合約不同，點點簽將文件簽署流程全面數位化，在雲端上建立多人遠端簽署任務，簽署人只要在指定欄位上簽署回傳即可，再經過1-2個工作天就能完成簽約。合約簽署過程中，可透過平台即時追蹤合約進度，大幅減少紙張浪費與溝通成本。電子文件的簽署流程受加密保護，具備簽署者雙重身份驗證機制，並同時紀錄所有簽署者活動的稽核軌跡，等同於紙本簽名的法律效力。

凱鈿行動科技執行長蘇柏州表示：「點點簽的開發理念以落實行動辦公為訴求，確保工作流程不受地點或時間限制而中斷，我們也希望讓規劃數位轉型和無紙化辦公的台灣企業，在地就能獲得具國際水準的服務。」與其他電子簽名服務較不同的是，點點簽在行動裝置上的操作更為直覺，並支援符合亞洲簽署習慣的圖章簽名與建立可重複使用的文件範本功能。