我們的生活跟銀行密不可分,但你知道嗎?每筆順利的線上轉帳背後,是IT工程師反覆測試與修正的系統設計,每通客服電話的溫暖與專業,是消化完情緒後重新整理的專注,而每個服務流程的改善精進,都是作業團隊在協調與溝通中磨出來的最佳解。一直以來以專業服務陪伴民眾的台北富邦銀行,特別以《安靜的戰鬥者》為主題,呈現那些默默在沒人看見、沒有掌聲的角落,為了帶給客戶更好的服務體驗,不斷堅守崗位的戰鬥者。
任職於客戶服務部的陳佩儒分享道:工作上曾遇到年長者因為對手機操作不熟悉,又遇上信用卡繳款最後一天,來電時情緒明顯浮躁。對她而言,面對客戶要有「情緒共感」,於是當時她選擇「先接住對方的焦慮,再一步步引導操作App,進而解決問題」,想像對方如果是她的家人,該如何理解他的擔憂、幫助他解決問題。這份同理也讓本來態度焦急的客戶轉而認同她,願意嘗試操作App,最後更因為學到新的事物感謝她。
▲姵儒透過「情緒共感」,幫助客戶解決問題。(圖/台北富邦銀行提供) 除了民眾較常接觸到的電話客服,銀行還有很多客戶看不到的重要功臣,因為有他們,才能讓服務順利運行。資訊總部的黃文婕提到,部門的日常是「不斷調整」,在系統更新、功能開發過程中,每個專案都要因應多方需求,彈性修正,技術方案被「重新評估」更是常態。她用一場馬拉松來形容IT專案的節奏,強調他們需要在不同階段調整步伐、穩住速度。但也在這樣的節奏中,讓她學會在「創新」和「穩定」之間尋找平衡,既要保持敏捷,又要確保品質,用「安靜的戰鬥者」形容他們如同安靜卻堅毅的戰士般默默支持前線,可以說是再適合不過了!
▲文婕分享,平時的工作就像「安靜的戰鬥者」默默支持前線。(圖/台北富邦銀行提供) 除此之外,還有一個一般民眾鮮少知道的角色,既像是和事佬,又像是平衡木,那就是作業管理部門。長期服務於作管部門的黃馨儀分享:在他們的作業規劃中,除了要制定訂規章或流程,確保業務正確運作,還有很大一塊是在扮演部門間「翻譯」跟「協調者」的角色,這也是工作中花最多時間、但也是最關鍵的部分,需要很多耐心跟磨合,才能讓跨部門團隊達成共識,她強調:「一個好的流程不是只有變快、變好而已,而是全面考量整個銀行效率、風險控管,以及客戶跟同仁的感受」。響應環保無紙化,台北富邦銀行率業界之先,以線上簽署取代紙本之電子簽章功能,就是在他們的努力下順利催生出來。不僅要發想流程、與資訊技術部門溝通、讓法律與風險管理相關部門評估合規性,還要做到讓第一線人員與客戶都有良好體驗,這些都是他們歷經一次次挑戰後,才完成的重大里程碑。
▲馨儀提到:作業管理部門經常扮演「翻譯」跟「協調者」的角色,幫助各部門順利溝通推進專案。(圖/台北富邦銀行提供) 正是這些沒有掌聲的時刻,撐起了我們習以為常的金融便利。而每個人生活裡也都在經歷這樣的戰鬥:工程師debug到凌晨、護理師扛著大夜班守護住院的病人、外送員在大雨裡準時把熱呼呼的晚餐送達,沒有spotlight,但都在堅持。我們並不孤單,因為世界上有無數個安靜的戰鬥者,在自己崗位上,熱血而努力著。
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