為了幫助團體可更簡單、便捷的管理會務，內政部建置「全國性人民團體資訊管理系統」，今（9）日正式上線啟用，內政部合作及人民團體司副主任陳志章表示，團體只要登錄系統，就可將資料報送內政部；預估每年至少可節省紙張69萬餘張、寄送金額約34萬餘元。
內政部表示，依現行人民團體相關法規，團體所需報送內政部的資料，包括會員大會紀錄、理監事會議紀錄、經費收支表、理監事人員異動通報等種類非常繁多，內政部在104年度就收辦此類公文近7萬件。
考量團體所報資料大都用電腦處理，再印製成紙本文件，對於電腦的使用已極為普遍。為提供團體更便捷的服務，陳志章說，內政部已費時1年多，建置「全國性人民團體資訊管理系統」。
陳志章指出，團體只要申請組織憑證或帳號密碼，就可登錄系統，進行線上的會務管理。系統除提供會務資料線上報送內政部功能外，也貼心將開會通知、會議紀錄及其他表單，設計成填空方式並提供檢核功能，方便工作人員正確登打。
另外，內政部還會提供電子公文，方便團體留存，且系統上所有的會務資料，都會存放在具備內政部資訊安全保護機制的雲端資料庫。團體不用擔心因天災意外、工作人員替換、理事長交接不確實，而導致資料損毀或流失。
參與試用的台灣護理學會組長闕嘉萱就表示，以往準備報送內政部備查的資料，都要大費周章的翻閱法規及自行檢核填報內容，若報送資料有誤，還要公文補件或修正，往往耗費許多時間。
闕嘉萱說，新建置的系統，已將團體常用的表單設定好標準格式，並具備檢核機制，且在資料完成填報後，可直接從系統送到內政部，不用列印及寄送，更不用擔心因資料錯誤，須多次公文往返。
陳志章強調，內政部指出，目前團體報送內政部的資料，採紙本及線上雙軌併行，團體可選擇適合的方式報送。如果全國性的人民團體1萬5,086個都採線上作業，預估每年至少可節省69萬餘紙張、寄送金額約34萬餘元。
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考量團體所報資料大都用電腦處理，再印製成紙本文件，對於電腦的使用已極為普遍。為提供團體更便捷的服務，陳志章說，內政部已費時1年多，建置「全國性人民團體資訊管理系統」。
陳志章指出，團體只要申請組織憑證或帳號密碼，就可登錄系統，進行線上的會務管理。系統除提供會務資料線上報送內政部功能外，也貼心將開會通知、會議紀錄及其他表單，設計成填空方式並提供檢核功能，方便工作人員正確登打。
另外，內政部還會提供電子公文，方便團體留存，且系統上所有的會務資料，都會存放在具備內政部資訊安全保護機制的雲端資料庫。團體不用擔心因天災意外、工作人員替換、理事長交接不確實，而導致資料損毀或流失。
參與試用的台灣護理學會組長闕嘉萱就表示，以往準備報送內政部備查的資料，都要大費周章的翻閱法規及自行檢核填報內容，若報送資料有誤，還要公文補件或修正，往往耗費許多時間。
闕嘉萱說，新建置的系統，已將團體常用的表單設定好標準格式，並具備檢核機制，且在資料完成填報後，可直接從系統送到內政部，不用列印及寄送，更不用擔心因資料錯誤，須多次公文往返。
陳志章強調，內政部指出，目前團體報送內政部的資料，採紙本及線上雙軌併行，團體可選擇適合的方式報送。如果全國性的人民團體1萬5,086個都採線上作業，預估每年至少可節省69萬餘紙張、寄送金額約34萬餘元。