水里地政事務所今年代表南投縣爭取第14屆機關檔案管理金檔獎,國家發展委員會檔案管理局評選委員,在該局主任秘書陳美蓉的率領下,24日至水里地政事務所進行實地評獎作業。縣府秘書長洪瑞智到場表示歡迎,並期許水里地政所能榮獲佳績,同時藉由實地評核了解改進之處,提升檔案管理績效。

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洪秘書長表示,今年南投縣有竹山戶政所與水里地政事務所參加金檔獎選拔,從全國347個初評機關中脫穎而出,通過書面審查到實地評獎階段,同仁們都相當努力,值得肯定和嘉許。另該所也將民國51年設置以來的歷史檔案、照片、測量用具等都整理出來並作展示,相當不簡單,也希望藉此考評機會充實設備與檔案品質,並能納入委員考評建議,做為日後改善參考。

陳主秘則說明指出,今年金檔獎包括中央與地方共有347個機關單位參加初評,經過書面審查後共有30個單位入選,最後則有25個單位進入實地評獎階段。感謝南投縣政府每年都推派2個單位參加,可見重視程度,希望透過這個選拔機制,能激勵基層同仁的士氣,提升各機關行政效率及檔案品質。

水里地政所曾代表南投縣爭取過第6屆及第11屆金檔獎殊榮,雖然當年並未獲獎,但今年捲土重來,所有人員都相當重視,期盼能成功獲獎。地政事務所主任廖宏林簡報時表示,該所雖無配置專職檔案管理人員,但對於檔案管理相當重視,近年來積極爭取經費改善檔案管理庫房的硬體功能,同時也鼓勵人員參加得獎單位標竿學習及相關檔案管理課程,落實人員教育訓練,未來會繼續爭取經費進行檔案e化及資訊專才的培養,持續改善各項軟硬體設施。

陳主秘等評審委員在聆聽簡報結束後,即針對水里地政所檔案庫房、服務項目、文書資料等展開實地評核,該所人員認真向委員們說明,期盼在此次能成功爭取到金檔獎殊榮。